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Was mit der Hertie-Fläche geschehen soll, plant die Stadt Delmenhorst im Rahmen eines Beteiligungsprozesses mit allen beteiligten Akteuren zu eruieren. Hierfür hat die BauBeCon im Auftrag der Stadt Delmenhorst ein Beteiligungskonzept erarbeitet.
Das Beteiligungskonzept gründet auf zwei Pfeilern: zum einen auf der Betrachtung der historischen Entwicklung des Hertie-Gebäudes seit der Errichtung bis heute sowie der medialen Darstellung des Gebäudes und seiner Nutzung in den verschiedenen Entwicklungsphasen; zum anderen auf der Beleuchtung aktueller planerischer und stadträumlicher Rahmenbedingungen. So werden beispielsweise neben architektonischen Gegebenheiten und Planungen im unmittelbaren Umfeld, bestehende Nutzungsansätze aus der öffentlichen Verwaltung und politische Beschlüsse zusammengeführt. Auf dieser Basis werden die zu beteiligenden Akteursgruppen (darunter u. a. die Delmenhorster Bürgerinnen und Bürger, anliegende Gewerbetreibende und Gebäudeeigentümer sowie Akteure aus der Verwaltung und Politik) beschrieben und Aussagen zu Beteiligungsformaten, zur Bewerbung des Beteiligungsprozesses, zur Dokumentation der einzelnen Schritte und zur Designsprache getroffen. Das Beteiligungsverfahren wird in drei zeitlich aufeinanderfolgende und ineinandergreifende Phasen untergliedert (Diskussionsphase, Vertiefungsphase und Gestaltungsphase) und das jeweils zu erstrebende Zielergebnis sowie die Leitfrage definiert. Die identifizierten Akteure werden in den drei Stufen in unterschiedlicher Intensität und Art der Beteiligung, mittels digitaler und analoger Beteiligungsformate eingebunden. Digitale und analoge Formate greifen dabei ineinander, um eine durchgehende und breite Beteiligung insbesondere der Delmenhorster Bürgerinnen und Bürger über den gesamten Beteiligungszeitraum zu erzielen.
Parallel zum Beteiligungsprozess wird das Integrierte Städtebauliche Entwicklungskonzept „Östliche Innenstadt“ fortgeschrieben und Vorbereitende Untersuchungen durchgeführt. Die Ergebnisse des geplanten Beteiligungsprozesses mit dem Titel „TransFORMation einundNEUnzig“ fließen in die Erarbeitung der Fortschreibung des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzeptes und in die Vorbereitenden Untersuchungen ein.
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